domingo, 12 de setembro de 2021

Vaga para Secretária De Direcção

Vaga para Secretária De Direcção

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária de Direcção.

Responsabilidades

  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com o Director Executivo;
  • Gerir a agenda do Director Executivo;
  • Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo;
  • Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo;
  • Manter um sistema de arquivo actualizado para o Director Executivo;
  • Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da AMODEFA;
  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores Intermédios da AMODEFA;
  • Elaborar e divulgar actas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Director Executivo;
  • Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
  • Preparar e coordenar treinos e reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão;
  • Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela e parceiros.

Requisitos

  • Mínimo de dois (2) anos de experiência Administrativa e de Secretariado Executivo, de preferência em projectos financiados por doadores internacionais, Nações Unidas ou Embaixadas;
  • Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação;
  • Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point;
  • Experiência anterior em trabalhar com ONG (vantagem);
  • Fortes habilidades interpessoais;
  • Fortes habilidades de supervisão;
  • Conhecimentos de informática;
  • Conhecimentos de arquivo.

Exigências

  • Carta de Motivação;
  • Duas (2) Referências;
  • Curriculum Vitae actualizado.

Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@amodefa.org.mz

Validade: 16/09/2020

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio, Nível Superior

Regime: Tempo Inteiro

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