terça-feira, 31 de agosto de 2021

Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

 

Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

Adra Moçambique


A Adra Mozambique está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • Sob supervisão do Gestor Adjunto de Administração e Finanças, o Assistente Administrativo tem a responsabilidade de:
  • Participar na gestão geral do escritório de Pemba e prestar apoio administrativo aos técnicos da Fundação em serviço nos distritos
  • Participar na gestão dos contratos de aluguer de instalações (rendas do escritório, dos parques de estacionamento de viaturas, armazéns e outros) assegurando o pagamento das contas em tempo útil
  • Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex.: água, electricidade, telefones, segurança, etc.)
  • Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo
  • Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores)
  • Assistir os colegas na organização/preparação de viagens, nomeadamente no respeita a marcação de viagens junto das companhias aéreas
  • Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores
  • Coordenar e supervisionar o trabalho dos Motoristas e Assistentes do escritório
  • Fazer lançamento de dados nas planilhas apropriadas relativas a gestão de viaturas e motos
  • Digitar documentos em computador usando os softwares como Word e Excel
  • Efectuar a digitalização/Scan de todos os processos administrativo-financeiros e contabilísticos do Escritório Provincial
  • Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório
  • Apoiar a Fundação na organização de eventos dentro e fora desta
  • Apoiar/assistir o Director do DAF e seu adjunto na realização de outras tarefas relacionadas com a gestão do escritório conforme instrução deste
Requisitos
  • Formação de nível secundário completo (formação média ou superior será uma vantagem)
  • Um ano de experiência profissional comprovada na área
  • Domino de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint)
  • Fluência nas línguas portuguesa e inglesa (falados e escritos)
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
Documentos chave
  • Curriculum Vitae
  • Carta de Apresentação
  • Certificado do nível académico actual
  • 2 Cartas de referência
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar

Marcadores:

0 Comentários:

Postar um comentário

Assinar Postar comentários [Atom]

<< Página inicial