terça-feira, 24 de agosto de 2021

Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

 

Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

Chemonics


A Chemonics está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f), para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte abrangente para as operações gerais e os elementos administrativos do projecto no escritório da IMaP na Província e servir como o principal elo com a equipa de Operações baseada em Maputo. Terá como responsabilidades:
  • Garantir pleno funcionamento do escritório da Zambézia cumprindo as funções de gerenciamento do escritório, atendimento de telefones, fotocópias, arquivo de documentos, etc.
  • Manter e stock de suprimentos de escritório com a assistência da equipa das operações em Maputo
  • Ajudar com as aquisições, não apenas se limitando a, colectar cotações
  • Apoiar o pessoal do escritório provincial com gestão de transporte para as actividades
  • Coordenar todos os aspectos logísticos para as visitas dos funcionários e consultores, incluindo colecta no aeroporto, transporte local, hospedagem, e organização de reuniões
  • Fornecer suporte contínuo para organização de eventos de forma eficaz, tal como em reuniões, formações, etc.
  • Apoiar na manutenção do sistema do inventário dos bens do escritório de campo
  • Cumprir outras funções administrativas conforme necessário
Requisitos
  • Nível médio ou grau universitário preferencialmente licenciatura em Administração e Gestão de empresas ou Administração Pública
  • Pelo menos um ano de experiência na gestão de escritórios, planeamento de eventos, logística de viagens e execução de pagamentos financeiros
  • Experiência de trabalhar nos projectos financiados pela USAID e altamente preferida
  • Fluência em Português é exigido; proficiência em Inglês é preferido
  • Demonstrada liderança, versatilidade e integridade
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Todos os candidatos interessados deverão submeter os seus CVs com uma carta de apresentação para o site electrónico indicando no assunto a posição pretendida. Não serão aceites nenhuma solicitação por telefone
  • Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades/acção afirmativa e não discrimina na sua selecção e nas práticas de emprego. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, filiação política, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores, a não ser por mérito
Como se Candidatar

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