Vaga Administrador de Escritório

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para o seu cliente uma empresa internacional com projectos no sector de energia, um Administrador de Escritório (m/f) para Gaza.

Função:

  • Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço;
  • Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório;
  • Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada; coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços;
  • Encomendar material e equipamento de escritório;
  • Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável;
  • Coordenar reparações de escritório; assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes;
  • Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório; fazer encomendas a partir do armazém;
  • Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal;
  • Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis;
  • Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal.

Requisitos:

  • Diploma em Gestão e/ou numa área relevante;
  • Experiência em Administração e contabilidade;
  • Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
  • Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Capacidade de resolução de problemas;
  • Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
  • Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Julho de 2021