Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga

A UMUM, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1), Auxiliar Administrativo para o Campus Universitário de Cambine, no distrito de Morrumbene.

Funções:

  • Fazer o atendimento ao público em geral, docentes e estudantes;
  • Receber e encaminhar toda documentação e ou requerimentos que exijam tramitação do registo académico ou despacho superior;
  • Informar ou prestar esclarecimentos sobre os processos administrativos;
  • Garantir a permanente actualização da informação divulgada nos diferentes canais;
  • Secretariar, apoiar e assistir as reuniões sempre que solicitado;
  • Assegurar o processo de admissão, matriculas, inscrições, pagamento de propinas e outros emolumentos;
  • Organizar os processos de inscrição relativos aos exames;
  • Executar em coordenação com os Recursos Humanos os pedidos de conteúdos programáticos e carga Horaria de Unidades Curriculares;
  • Registar os pagamentos das propinas assim como, tratar dos assuntos e pedidos a este relacionado;
  • Organizar e manter actualizado os documentos sobre sua responsabilidade;
  • Elaborar em coordenação com o Registo Académico os editais e avisos relactivos as candidaturas, matrículas, inscrições, transferência, reingressos, mudanças de cursos, declarações, certidões, taxas, habilitações especiais e pagamentos de propinas, entre outros;
  • Apoiar a elaboração, organização e divulgação da oferta formativa da universidade em colaboração com os responsáveis científicos das iniciativas, garantindo a avaliação dos mesmos.

Requisitos:

  • Nível Médio em Secretariado, Administração Pública ou áreas afins;
  • Idade entre 18 a 35 anos;
  • Ter Curso de Informática na óptica do Utilizador é uma Vantagem;
  • Experiência mínima de 2 anos na Área de secretariado ou Recepção;
  • Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro na UMUM.

Documentos:

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Apresentação dirigida ao Magnifico Reitor;
  • Certificado de Habilitações Literárias;
  • Atestado Médico;
  • Uma cópia do Bilhete de identidade;
  • Comprovativo de residência;
  • Duas fotografias tipo passe;
  • Registro Criminal Actualizado;
  • Número de identificação tributária (Nuit);

Notas: A documentação sublinhada a preto deverá ser entregue após processo de selecção;

Como se candidatar?

Os documentos para a candidatura deverão ser entregues em um envelope selado, nas instalações da UMUM, sita em Cambine, Morrumbene, Inhambane.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Junho de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;

Encoraja-se a candidactura de Mulheres.