Vaga para Secretário(a) Executivo(a) (m/f)

 

A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, uma empresa de engenharia, que actua na área de material ferroviário um Secretário(a) Executivo(a) (m/f), para Maputo, em Moçambique.


Mbira Advisory

A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, uma empresa de engenharia, que actua na área de material ferroviário um Secretário(a) Executivo(a) (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida, garantindo o acesso à informação atualizada
  • Gerir os assuntos Administrativos, relacionados ao Director Executivo, bem como do escritório da empresa
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o Director Executivo
  • Gerir a agenda diária do Director Executivo
  • A/O S.E. será o principal ponto de contacto com as instituições governamentais, tanto centrais como provínciais, onde a empresa tem projectos em curso
  • Coordenar a logística das viagens e visitas: transporte, hospedagem, encontros, relatórios antes e pós viagens
  • Produzir relatórios e elaborar actas dos encontros
  • Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e assegurar o registo e arquivo apropriado
  • Gerir o petty cash
Requisitos
  • Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
  • Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
  • Experiência mínima de 3 anos na área de Secretariado Executivo, preferencialmente em lidar com entidades internacionais
  • Falar e escrever fluentemente Português e Inglês
  • Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word), internet e redes sociais
  • Capacidade de comunicar, ao nível sénior
  • Ter um bom nível de conhecimento e relacionamentos com as instituições governamentais centrais
  • Disponibilidade para viajar tanto em Moçambique e potencialmente para África do Sul
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Atenção aos detalhes
  • Capacidade para estabelecer e manter boas relações de trabalho e redes de comunicação
  • Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter estrita confidencialidade
  • Pontualidade
  • Capacidade de aprender, adaptar-se e ser flexível
  • Capacidade de resolução de problemas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar
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