Vaga para Assistente Administrativo


Descrição

A Associação Hankoni de PVHS e Simpatizantes, no âmbito de implementação do projecto ECHO, pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na cidade de Lichinga.

 

Funções

  • Assegurar a aquisição e disponibilização dos bens e equipamentos necessários para implementar as actividades do Projecto;
  • Monitorar o uso dos recursos do Projecto;
  • Manter e actualizar todos os arquivos de documentos pagos nas respectivas pastas;
  • Controlar a entrada e saída de expediente;
  • Manter arquivos electrónicos e físico (com copias de correspondência recebida e expedida);
  • Receber as visitas e encaminhar aos respectivos destinatários;
  • Controlar o stock de material de escritório;
  • Fazer Gestão do escritório da OCB;
  • Assegurar a utilização dos equipamentos e instrumentos alocados ao escritório de modo a garantir durabilidade e responsabilização em caso de avarias ou danificação;
  • Assegurar a logística do escritório;
  • Assessorar o contabilista em questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, realizar procurement para aquisição de bens e serviços;
  • Assegurar a gestão do fundo de maneio;
  • Actualizar o mapa de inventário.

 

Requisitos

  • Experiente na área;
  • Nível Médio ou equivalente à 12ª Classe com formação em Contabilidade;
  • Ser um indivíduo auto motivado e humilde na relação com as comunidades, colegas e demais pessoas que entrem em contacto com a Hankoni;
  • Ser idóneo, responsável, sincero e honesto;
  • Capacidade para trabalhar de forma independente e como membro de equipa;
  • Compromisso e compreensão dos objectivos da Hankoni e de seus programas assim como seus valores e princípios.

 

Nota: 

Não se faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento. Ser residente em Mecanhelas é uma vantagem.

 

Documentos

  • Cópia de B.I.;
  • Certificado de Habilitações Literárias;
  • Referências;
  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Pedido de Emprego.

 

Candidatura

Endereço: Bairro 4 Mutxora, Atrás da UCM – Niassa

Email: associacaohankoni@gmail.com

Validade: 15/04/2021

Local: Mecanhelas – Niassa

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