Vaga Para Recepcionista E Assistente Administrativo

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Vaga Para Recepcionista E Assistente Administrativo

Responsabilidades:

  • Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas;
  • Secretariado (redigir cartas oficiais para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência);
  • Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
  • Auxiliar os serviços de scan e reprodução de cópias e documentos;
  • Auxiliar na colocação do material e documentos das formações nos locais de formação;
  • Lançar diariamente as saidas de material de escritório e actualizar periodicamente o stock do mesmo;
  • Auxiliar na obtenção de cotações, como fornecedor no processo de obtenção de suprimentos e aquisições dos escritórios;
  • Auxiliar na requisição de materiais e equipamentos de escritório, bem como assegurar o controlo da distribuição, devolução e manutenção de materiais;
  • Auxiliar nos registos e actualização do inventário;
  • Registo adequado de entrada e saída de bens, fazer o empacotamento e manuseamento de bens, organizar o transporte aéreo, ferroviário e ou rodoviário;
  • Apoiar na preparação de encontros, formações, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
  • Efectuar levantamentos no armazém e entrega e partida dos participantes nas formações;
  • Apoiar no pagamento de perdiems, e controlo de datas de chegada e partida dos participantes.

 

Qualificações:

  • 12ª Classe ou equivalente;
  • Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de administração/ logística;
  • Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos básicos de Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 21 de Março de 2021.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: rhjhpiego@gmail.com e indique o assunto: “Recepcionista e Assistente Administrativo – Manica“.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados

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