vaga para Administrador De Projecto – Nampula

  A GIZ – Deutsche Gesellsschaft fur Internationale Zusammenarbeit pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Administrador(a) de Projecto para Nampula.

Responsabilidades

  • Providenciar suporte em toda área administrativa do projecto;
  • Realizar os procedimentos administrativos de forma independente no escritório (Nampula);
  • Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório (Nampula);
  • Garantir o cumprimento de todos os procedimentos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ;
  • Organizar eventos, viagens e treinamentos;
  • Garantir a gestão diária do escritório;
  • Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo;
  • Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições;
  • Prestar assistência ao/a coordenador/a da província;
  • Prestar reuniões internas da equipa;
  • Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc);
  • Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos, etc.) cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ;
  • Em coordenação com os técnicos responsáveis garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.);
  • Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças;
  • Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
  • Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
  • Garantir o cumprimento da Lei de trabalho;
  • Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS);
  • Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde;
  • Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado;
  • Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo);
  • Responder pela contabilidade do projecto;
  • Controlar e supervisionar a contabilidade mensal;
  • Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diario do Winpaccscashbook/bankbook;
  • Responder pela revisão e preparação final de travelclaims;
  • Avaliar a necessidade de fundos mensais;
  • Preparar auditorias internas e externas;
  • Verificar o mapa de error sheet mensal.

Requisitos

  • Licenciatura em Administracao, Contabilidade e Auditoria ou área similar;
  • Pelo menos três a cinco (3-5) anos de experiência profissional em posição comparável;
  • Profundo conhecimento de área de finanças e contabilidade;
  • Experiência de supervisão e coordenação de equipa;
  • Experiência na manutenção confiável dos dados e informações;
  • Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (por exemplo: MS Office);
  • Boa gestão e habilidades organizacionais;
  • Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
  • Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa;
  • Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência;
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento de língua Alemã constitui vantagem.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae;
  • Certificados ou Diplomas.

Nota: As candidaturas devem ser submetidas electronicamente indicando no assunto: Administrador de Projecto_”Nome da província para a qual se candidata”.

Apenas os candidatos qualificados serão chamados.

Processo de Candidatura

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 29/01/2021

Local: Nampula

Níveis: Licenciatura

Regime: Tempo Inteiro

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