Vaga para Oficial de Administração
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Vaga para Oficial de Administração

Vaga para Oficial de Administração
 

Descrição da Vaga

A Associação Comusanas está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração para Cidade da Beira.

Objectivo da Função:

O Oficial de Administração e finanças, dará suporte na implementação do projecto e funcionamento dos escritórios do campo do projecto Mwanasanas da associação comusanas, fornecendo apoio as equipes técnicas dos escritórios de Dondo e Nhamatanda

Resumo de Principais Funções e Deveres:

  • Gerenciar o processo de correspondência interna e externa;
  • Garantir o processo de gestão e manutenção dos escritórios;
  • Manter o funcionamento diário do escritório;
  • Manter um cronograma de eventos e garantir logística (sala, material, equipamentos e outros a nível);
  • Elaborar requisições internas das necessidades administrativas e financeiras;
  • Gerir o fundo de caixa e garantir que este estejam devidamente suportados;
  • Ser a pessoa de contacto para resoluções para a satisfação das necessidades das equipes técnicas nos escritórios de campo;
  • Gerir e atualizar o banco de dados dos fornecedores para os Distritos em referência;
  • Reconciliar contas de fornecedores correntes;
  • Liderar o processo de atualização dos inventários conforme as diretrizes da política interna;
  • Elaborar e distribuir actas de encontros e relatórios conforme necessário;
  • Garantir a logística de viagem das equipes e parceiros envolvidos;
  • Gerir os planos e orçamentos dos escritórios de campo;
  • Assegurar a liquidez flexível com os compromissos/obrigações de escritórios de campo;
  • Trabalhar em colaboração com as restantes equipes e prestar assistência sempre que necessário.

Requisitos:

  • Diploma universitário ou qualquer área relacionada; (Administração, Gestão, Contabilidade será uma vantagem);
  • 4 – 5 anos de experiência em gestão no posto;
  • Fortes habilidades administrativas e financeira;
  • Orientado a resultados, capaz de lidar com várias prioridades simultaneamente;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia substancial;
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;
  • Fortes habilidades interpessoais;
  • Experiência na implementação de programas financiados pela USAID/PEPFAR, incluindo excelente conhecimento de abordagens e regulamentos;
  • Conhecimento do Microsoft Excel, Word e Outlook.

Como se candidatar:

Os interessados deverão submeter carta de motivação e seu CV para o email: hr.comusana@comusanas.org.mz ou entregar em físico nos escritórios da Associação Comusanas, sita na Av. Centro Comercial numero 112A,1º Bairro Macúti, Cidade da Beira.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Dezembro de 2020

Somente os candidatos pré -selecionados serão contactados.

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