Vaga para Secretária Executiva
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Vaga para Secretária Executiva

 


Descrição da Vaga

A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf International é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio as crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf Internacional existe em mais de 134 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas seis Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Inhambane, Beira, Chimoio, Tete e Pemba.

Assim sendo, Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a Secretária Executiva, para o seu escritório Nacional na Cidade de Maputo.

Responsabilidades:

  • Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
  • Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
  • Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
  • Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
  • Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
  • Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferencias e Teleconferências;
  • Preparar e secretariar as reuniões;
  • Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
  • Manter o inventario da NO actualizado;
  • Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
  • Executar outras tarefas afins, conforme necessário.

Formação e experiência profissional:

  • Nível Superior de Licenciatura em Relates Publicas ou áreas afins;
  • Cinco anos de experiência no Secretariado;
  • Ter habilidades de comunicação;
  • Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
  • Ter trabalhado numa ONG e uma vantagem;
  • Ter alto nível de proficiência da língua inglesa, fala corno escrita.

LOCAL DE TRABALHO: Cidade de Maputo

Como se candidatar:

Os candidates com perfil adequado são convidados a submeter os seus CV’s, acompanhado pela carta de candidatura e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura. Enviar para:

Direcção Nacional da SOS Moçambique,

Bairro do Alto Maé, nº 3260 – Cidade de Maputo

Email: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Novembro de 2020.

NOTA: Encoraja-se a candidatura de mulheres

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