Vaga para Oficial de Arquivo

Descrição da Vaga

A RSM Moçambique está a recrutar um Oficial de Arquivo para uma Instituição Financeira baseada em Maputo, para integração imediata.

Responsabilidades:

  • Organizar, classificar e registar em ordem lógica, documentos no arquivo depois de concluídos em Kissflow (espaço de trabalho digital);
  • Avaliar e classificar os documentos na base de dados;
  • Arquivar documentos em ordem lógica na nuvem da Organização;
  • Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação, se necessário;
  • Assegurar que os documentos estão bem actualizados antes do envio ao Metro File numa base semanal e mensal;
  • Ter domínio da organização dos arquivos e pesquisar documentos de forma eficiente e rápida;
  • Inspeccionar periodicamente a secção de arquivo para assegurar que os registos são categorizados correctamente e que estão a ser mantidos num bom estado;
  • Desempenhar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas com a organização ambiente do escritório.

Qualificações:

  • Experiência mínima de 3 anos na área;
  • Ensino Secundário Completo;
  • Conhecimentos sólidos de MS Excel, Word e PowerPoint;
  • Utilização de tabelas pivot e análise gráfica;
  • Competências profissionais de formatação de documentos e elaboração de relatórios;
  • Capacidade de criação e desenho de documentos PPT;
  • Conhecimentos sólidos sobre etiqueta de e-mail;
  • Capacidade de registar tarefas, executá-las e dar feedback;
  • Excelentes capacidades de organização;
  • Possuir conhecimentos sólidos da língua inglesa constitui uma vantagem.

Como se candidatar?

enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referências em funções similares e experiências anteriores na função para recrutamento@rsmmz.com. Por favor, indique a Ref. Oficial de Arquivo no campo assunto.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 8 de Junho de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.