Vaga para Coordenador (a) Admnistrativo

 

Vaga para Coordenador (a) Admnistrativo

Descrição da Vaga

A Connect Plus, Lda, é uma empresa de consultoria e prestação de serviços nas áreas de: Mobilidade Urbana e Transportes, Desenvolvimento de Soluções Financeiras, baseadas no princípio de Inclusão Financeira, Estruturação Financeira, Pesquisa e Outsorcing na área de Recursos Humanos.

A empresa, pretende recrutar um (1) Coordenador(a) Administrativo para o seu cliente, uma prestigiada empresa moçambicana, para Maputo, em Moçambique.

Responsabilidades

  • Reportando ao Director Geral, será responsável por coordenar a equipa do escritório;
  • Planear, coordenar, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral;
  • Representar a direcção em assuntos da empresa;
  • Dar seguimento dos assuntos com parceiros e clientes;
  • Garantir o  bom  estado  e  manutenção  dos  escritórios,  instalações  e equipamentos;
  • Responsável pela comunicação interna da empresa;
  • Orientar e acompanhar a organização da limpeza e disciplina, visando bom desempenho e contribuição para os resultados da empresa;
  • Manutenção dos registos físicos e digitais;
  • Agendamento de reuniões;
  • Elaborar apresentações e relatórios;
  • Participar em reuniões e elaborar actas;
  • Coordenar a  equipe  alocada  neste  sector,  planeando,  executando  e acompanhando de forma organizada e eficiente todas as suas actividades;
  • Estimular  o   atendimento   de   excelência   aos   alunos,   educadores, colaboradores, fornecedores e auxiliar os colaboradores no alcance das metas de facturamento e de inadimplência;
  • Coordenar e acompanhar o trabalho de todos os setores da unidade;
  • Analisar a necessidade de admissão, demissão e substituição de colaboradores junto ao coordenador de cada sector, além de acompanhar e sugerir a manutenção e reparo da unidade;
  • Supervisionar as actividades de suporte administrativo, nomeadamente ao nível de atendimento telefónico, recepção e envio de correio e encomendas, assegurando a sua entrega aos destinatários ou expedição nos prazos definidos, estabelecendo contacto com os fornecedores ou assistência externa para resolução de problemas identificados;
  • Participar na gestão dos imóveis da empresa, controlando a manutenção das instalações, identificando e propondo, para validação superior, eventuais intervenções que se afigurem necessárias;
  • Propor, para aprovação superior, pequenos investimentos relacionados com peças de mobiliário, equipamentos de segurança, economato e negociar as condições de aquisição em conjunto com a área de compras;
  • Efectuar a gestão do economato, assegurando a manutenção dos stocks de material de escritório, interagindo com fornecedores para negociação da tipologia, quantidade, preço, data e local de entrega dos materiais, equipamentos ou serviços;
  • Definir, e propor para aprovação superior, regras e procedimentos de utilização e arrumação de espaços e materiais comuns de suporte aos escritórios;
  • Avaliar e aprovar requisição de serviços e pagamento de Propostas de Despesas;
  • Assegurar a  cobrança  e  emissão  de  facturas  e  recibos  de  serviços  e produtos.

Requisitos:

  • Grau de Licenciatura em Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia, ou outras áreas afins;
  • Experiência  de  pelo  menos  3  (três)  anos  desempenhando  funções similares;
  • Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc;
  • Domínio do sistema: Primavera, PHC ou SAP;
  • Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
  • Conhecimento de Contabilidade;
  • Conhecimento de rotinas de administração;
  • Motivado (a), paciente, meticuloso (a) e analítico (a);
  • Integro, rigoroso, disciplinado e responsável para assegurar o alcance dos objectivos;
  • Demonstrar atenção ao detalhe;
  • Capacidade de trabalho em equipa;
  • Disponível para trabalhar fora de horas;
  • Falar e escrever fluentemente a língua portuguesa.

Exigências:

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae;
  • Referencias profissionais;
  • Certificado de Habilitações Literárias.

Como se candidatar?

Envie o e-mail para:  recrutamento@connectplusmz.com e indique o assunto “Coordenador (a) Administrativo”

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Abril de 2021

Local de trabalho: Cidade de Maputo

PS:. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

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