A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finanças.
Descrição Sumária
O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.
Responsabilidades
Pagamentos
- Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
- Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
- Efectuar pagamentos diversos em Petty cash;
- Actualizar o controle bancário e de caixa da província.
Contabilidade
- Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar os processos;
- Efectuar o controle semanal de petty cash;
- Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual.
Arquivo
- Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
- Enumerar os processos;
- Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
- Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo).
Outras
- Fornecer apoio administrativo quando necessário;
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.
Requisitos
- Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
- Uma combinação de educação, formação e experiência;
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
- Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
- Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição.
Sobre a Organização
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/38XnP6E
Validade: 25/11/2020
Local: Maputo
Níveis: Nível Médio
Regime: Tempo Inteiro