Vaga para Responsável Administrativo (m/f)
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Vaga para Responsável Administrativo (m/f)


Helpcode Italia

A Helpcode Italia está a recrutar um Responsável Administrativo (m/f) para Marracuene, em Moçambique.
Descrição
  • A Helpcode convida, por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
  • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
  • Carta de Apresentação
  • 2 (duas) cartas de recomendação
  • Diplomas
Funções
  • Monitoria financeira dos projectos implementados
  • Conciliação Bancaria
  • Supervisão nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com Helpcode HQ e de acordo com os procedimentos
  • Administração no sector dos Recursos Humanos
  • Administração no sector da Logística
  • Participação nos processos de compras
  • Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos
  • Em colaboração com a sede da Associação e o Representante do País, implementar um sistema eficaz e transparente de gestão administrativa e financeira dos projectos
  • Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto
  • Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos dos escritórios provinciais
  • Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da Associação e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
  • Orientar os escritórios provinciais na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da Associação
  • Acompanhar os escritórios provinciais na realização dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos
  • Reforçar as capacidades e realizar formações em prol dos colaboradores dos escritórios provinciais
  • Outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Requisitos
  • Excelente capacidade de “problem solving”
  • Excelente capacidade de trabalhar em equipa
  • Flexibilidade e atitude positiva
  • Auto-motivação e capacidade de tomar iniciativa
  • Resolução dos problemas em autonomia com propostas inovadoras
  • Capacidade de organização, síntese, planificação e de colaborar em coordenação com diferentes interlocutores
  • Trabalho em grupo com orientação aos resultados
  • Predisposição para as relações interpessoais e empatia
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Experiência de, pelo menos, cinco anos em posto similar, de preferência em ONG ou no âmbito da cooperação internacional
  • Disponibilidade em efectuar missões periódicas nas províncias onde a Helpcode opera
  • Possuir carta de condução para veículos ligeiros
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Encoraja-se candidatura de mulheres
Perfil da empresa

  • A Helpcode Italia é uma ONG que, há mais de duas décadas, trabalha em Moçambique em colaboração com as instituições de Governo e com parceiros locais e internacionais no âmbito da educação, assistência social, água e saneamento, desenvolvimento rural, segurança alimentar e apoio institucional.
  • As nossas delegações são localizadas nas Províncias de: Maputo (Distritos de Magude, Manhiça, Marracuene, Moamba, Boane); Inhambane (Município de Vilankulo); Sofala (Distritos de Marínguè, Gorongosa). A Helpcode opera também em Itália, Nepal, Camboja, Tunísia, Líbia, e República Democrática do Congo.
EXPIRA-10.11.2020

Como se Candidatar
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