Vaga para Assistente Administrativo

A Pathfinder International, uma Organização não-governamental que opera em Moçambique nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidades técnicas e de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia em âmbito mundial, está a recrutar um Assistente Administrativo, para seu escritório na Província de Manica.



Principais responsabilidades


  • Gestão de escritório;
  • Mantém o controle do economato de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;
  • Faz a distribuição dos materiais de acordo com os pedidos e mantém a logística informado para o procurement e reposição;
  • Auxilia na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários;
  • Auxilia o escritório central em assuntos de Recursos Humanos;
  • Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;
  • Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto;
  • Implementa o procurement de acordo com as normas de Pathfinder incluindo busca de cotações, checagem com o fornecedor para ver qualidade;
  • Assegura que a aquisição faz parte do plano de trabalho com orçamento disponível;
  • Efectua a entrega das Ordens de Compra (purchase order) e do levantamento do material dos fornecedores;
  • Age como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório;
  • Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;
  • Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades do pessoal;
  • Supervisiona o uso adequado do livro de boardo (logbook) e de requisição de abastecimento;
  • Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veículo;
  • Controla a renovação de seguros e licenças dos veículos e informa ao supervisor de linha com um (1) mês de antecedência;
  • Executa qualquer outra função atribuída pelo Oficial de Administração.


Requisitos básicos


  • Décima segunda classe;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
  • Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
  • Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;
  • Capacidade de comunicação em Português verbal e escrita.


Como se candidatar

Os candidatos interessados podem proceder a candidatura através do endereço: mozjobs@pathfinder.org até dia 31 de Maio de 2019. Somente os candidatos que reúnam os requisitos acima serão contactados.
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